Notis Privasi

Siapa kami

Jurika ialah platform pengadilan pertandingan yang dikendalikan untuk Persatuan Kemajuan STEM & Inovasi Kelantan (PaKSI Kelantan) dan dibangunkan oleh SyncMind Consulting & Services. PaKSI ialah pihak yang bertanggungjawab ke atas data peribadi yang diproses di platform ini.

Apa yang kami kumpul

• Hakim: nama (dan sebarang gelaran, cth. Dr.), e-mel, telefon/WhatsApp, institusi, jawatan, alamat tempat kerja/pejabat (digunakan dalam surat pelantikan), sektor, kelayakan tertinggi, tahap yang diajar (bagi pendidik), lokasi, bidang kepakaran, bahasa, dan biodata ringkas. Secara pilihan, jika seorang hakim memohon lencana pengesahan, sebarang nota dan dokumen sokongan yang dihantar (cth. bukti identiti atau kelayakan) — disimpan secara peribadi, hanya dilihat oleh pentadbir PaKSI untuk mengesahkan identiti, dan dipadam jika data akaun itu dihapuskan atas permintaan.
• Peserta pertandingan: nama pasukan; nama penuh setiap ahli dan satu alamat e-mel (yang mungkin e-mel ibu bapa atau penjaga bagi ahli berumur bawah 18 tahun); sekolah/organisasi dan lokasinya (negeri/wilayah dan negara, pilihan); seorang orang dewasa bertanggungjawab (guru/ibu bapa/penjaga) dan mana-mana orang dewasa tambahan yang dinamakan oleh pasukan (cth. guru kedua) — nama mereka, dan secara pilihan e-mel serta telefon/WhatsApp; tajuk projek, penerangan, dan sebarang pautan yang anda hantar — serta sebarang maklumat tambahan yang diminta oleh penganjur sesuatu pertandingan dalam borang penyertaannya. E-mel ahli, orang dewasa bertanggungjawab dan orang dewasa tambahan digunakan untuk menghantar e-mel pengesahan, keputusan dan sijil.
• Penganjur/hos: nama, e-mel, dan butiran perhubungan; profil organisasi (nama, jenis, nombor pendaftaran, laman web) dan jawatan penganjur di dalamnya; dan, bagi permohonan untuk menjadi hos, mesej serta sebarang dokumen sokongan yang dihantar bersamanya (disimpan secara peribadi, hanya dilihat oleh pentadbir PaKSI).
• Teknikal: data log asas (cth. alamat IP) untuk memastikan perkhidmatan ini selamat.

Mengapa kami menggunakannya

Untuk menjalankan pertandingan dan pengadilan, memadankan hakim dengan pertandingan, menyampaikan pemarkahan dan keputusan, mengeluarkan sijil, dan menghubungi anda berkenaan pertandingan yang anda sertai. Kami tidak menjual data anda.

Hakim boleh mematikan panggilan terbuka untuk hakim dan makluman “keputusan telah diumumkan” dalam profil mereka; e-mel berkenaan pertandingan yang mereka sertai — jemputan yang dihantar ke alamat mereka, peringatan tarikh akhir, serta surat pelantikan dan sijil mereka — akan sentiasa dihantar.

Pasukan akan menerima e-mel berkenaan penyertaan mereka sendiri: pengesahan apabila mereka menghantar penyertaan, dan makluman jika penyertaan itu ditarik diri, dibatalkan kelayakannya, dikeluarkan atau ditanda tidak hadir. Penganjur boleh memilih untuk memaklumkan pasukan secara peribadi terlebih dahulu, sebelum makluman itu dihantar.

Siapa yang boleh melihatnya

Butiran penyertaan dikongsi dengan hakim dan penganjur pertandingan tertentu itu sahaja, untuk tujuan pengadilan. Butiran perhubungan hakim boleh dilihat oleh hos pertandingan yang disertainya, supaya hos boleh menghubunginya. Keputusan yang diterbitkan (nama pasukan, projek, sekolah/organisasi, anugerah) dipaparkan secara umum di halaman keputusan setelah hos menerbitkannya. Halaman keputusan yang diterbitkan mungkin diindeks oleh enjin carian; jika butiran seseorang peserta dipadam, kami akan mengemas kini halaman tersebut, tetapi enjin carian mungkin mengambil sedikit masa untuk mengemas kini salinan mereka.

Pada hari acara bersemuka, penganjur boleh memberi pembantu pautan kehadiran yang dilindungi kata laluan. Pautan itu memaparkan pasukan atau hakim untuk ditanda hadir, berserta nombor telefon yang diperlukan untuk menghubungi mereka (nombor telefon pasukan, nombor WhatsApp hakim), dan tidak lagi berfungsi apabila pertandingan selesai atau penganjur membatalkannya.

Penyedia perkhidmatan

Kami menggunakan penyedia perkhidmatan yang dipercayai untuk mengendalikan Jurika — contohnya perkhidmatan penghantaran e-mel untuk menghantar pengesahan, keputusan dan sijil, serta alat storan awan/hamparan (seperti Google) apabila penganjur mengeksport penyertaan. Penyedia ini memproses data hanya mengikut arahan kami. Kami tidak menjual data anda. Fail setiap pertandingan disimpan dalam folder Google Drive yang peribadi. Penganjur pertandingan tersebut mungkin diberi akses baca sahaja kepada folder itu (hamparan penyertaan dan rubrik, sijil, serta rekod keputusan pertandingan), dan boleh menyuntinghamparan penyertaan dan rubrik yang mereka gunakan, hanya untuk menjalankan dan merekod pertandingan tersebut. Akses ini ditarik balik jika akaun penganjur digantung, atau apabila pertandingan diserahkan kepada penganjur lain.

Sijil dihantar sebagai pautan ke satu folder bagi setiap pasukan, melalui e-mel kepada wakil pasukan. Sesiapa yang mempunyai pautan itu boleh membuka folder tersebut, jadi sila kongsikannya dalam pasukan sahaja. Sijil memaparkan nama setiap orang bersama butiran pertandingan (seperti pasukan, projek dan anugerah) — tidak sekali-kali e-mel atau nombor telefon. Jika penganjur menambah kod QR pengesahan, sesiapa yang memegang sijil itu boleh mengimbasnya untuk mengesahkan ia tulen: semakan tersebut (jurika.paksikltn.org/verify) hanya memaparkan apa yang ada pada sijil itu sendiri — nama, peranan, pasukan, anugerah, pertandingan dan penganjur, serta tarikh kod dikeluarkan — dan tidak boleh dicari atau disenaraikan di mana-mana. Jika sesuatu kod dibatalkan, semakan akan menyatakannya dan mungkin menunjukkan sebabnya. Jika data seseorang dipadam atas permintaan, kod sijil mereka tidak lagi berfungsi, dan salinan lama yang telah diganti dengan salinan yang dibetulkan tidak menyimpan sebarang butiran peribadi.

Dokumen Jurika untuk hakim. Hakim boleh memuat turun pengesahan pelantikan daripada Jurika dan, selepas pertandingan, rekod perkhidmatan penjurian daripada Jurika. Setiap dokumen mempunyai kod pengesahan: sesiapa yang mempunyai kod tersebut (contohnya majikan yang diberikan dokumen itu oleh hakim) boleh menyemaknya di jurika.paksikltn.org/verify, yang hanya memaparkan apa yang dicetak pada dokumen itu sendiri — nama dan gelaran hakim, pertandingan, penganjur, tarikh dan tempat, serta bilangan penyertaan yang dinilai — tidak sekali-kali maklumat hubungan atau markah. Halaman semakan itu tidak boleh dicari dan tidak disenaraikan di mana-mana. Dokumen ini dikeluarkan bagi setiap pertandingan; hanya PaKSI boleh mematikannya bagi sesuatu pertandingan, dalam keadaan luar biasa. Jika data seseorang hakim dipadam atas permintaan, kod mereka tidak lagi berfungsi. Sijil hakim daripada penganjur juga boleh membawa kod pengesahan dengan cara yang sama.

Data disimpan di luar Malaysia: sebahagian penyedia ini (seperti Google untuk storan dan hamparan, serta penyedia e-mel kami) menyimpan dan memproses data di pelayan yang terletak di luar Malaysia. Dengan menggunakan Jurika, anda bersetuju data anda dipindahkan dan disimpan di luar negara oleh penyedia ini untuk tujuan tersebut, dilindungi oleh langkah keselamatan mereka.

Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan penyertaan pertandingan, rekod pengadilan, dan keputusan selagi diperlukan untuk menjalankan pertandingan, mengeluarkan sijil, dan menyimpan rekod tepat pertandingan lalu — dan tidak lebih lama daripada yang perlu, melainkan tempoh lebih lama dikehendaki oleh undang-undang. Akaun hakim dan hos disimpan selagi aktif; anda boleh meminta kami menutup akaun anda pada bila-bila masa. Anda — atau orang dewasa yang bertanggungjawab bagi peserta muda — boleh meminta kami memadam atau menyahnamakan butiran peribadi seseorang peserta pada bila-bila masa, dan kami akan melakukannya (penyahnamaan membuang maklumat pengenalan seperti nama dan butiran hubungan, supaya penyertaan itu tidak lagi boleh dikaitkan dengan seseorang).

Pelajar dan peserta muda

Banyak pertandingan melibatkan pelajar sekolah, termasuk yang berumur bawah 18 tahun. Sebelum menghantar butiran seorang pelajar, orang yang menghantar mesti mendapat kebenaran ibu bapa atau penjaga pelajar tersebut untuk mengumpul, memproses, dan — apabila keputusan diterbitkan — berkongsi secara umum nama dan projek pelajar itu. Bagi ahli berumur bawah 18 tahun, anda boleh memberikan e-mel ibu bapa atau penjaga sebagai ganti e-mel kanak-kanak itu; kami menggunakannya untuk menghantar pengesahan, keputusan dan sijil. Ibu bapa dan penjaga boleh menghubungi kami di info@paksikltn.org untuk mengakses, membetulkan, atau memadam data anak mereka.

Pegawai Perlindungan Data

Pegawai Perlindungan Data PaKSI Kelantan bertanggungjawab ke atas perkara perlindungan data peribadi dan boleh dihubungi di info@paksikltn.org. Anda boleh menghubunginya untuk sebarang soalan, permintaan, atau aduan berkenaan data peribadi anda.

Bagaimana kami melindunginya

Akses adalah berdasarkan jemputan dan terhad mengikut peranan: hakim hanya melihat pertandingan yang ditugaskan kepada mereka, dan hos hanya melihat pertandingan mereka sendiri. Kata laluan disimpan secara cincang (hashed), pautan log masuk hanya sah sekali dan akan luput, dan akses dihadkan kepada keperluan setiap peranan sahaja. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya, tetapi kami mengambil langkah munasabah untuk melindungi data anda.

Hak anda

Anda boleh meminta akses kepada, pembetulan, atau pemadaman data peribadi anda; meminta salinan data anda dalam bentuk mudah alih; dan menarik balik kebenaran pada bila-bila masa. Untuk berbuat demikian, hubungi kami di info@paksikltn.org.

Hubungi

Soalan tentang notis ini atau data anda: info@paksikltn.org.